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會議室預約電子門牌為什么受到廣大歡迎?

發布時間:2022-01-21 14:32:05 人氣: 作者:廣州銘視

  智能信息化時代下,大型企業機構對智能化辦公有著急切的需求,智能化的辦公有效提高工作效率、規范公司制度流程、減輕公司管理壓力。會議室預約電子門牌的出現,正是圍繞企業會議室使用預約問題設計的,特別是對于一些中大型企業來說,會議室使用經常出現會議室需要搶占、使用沖突、會議被打斷、使用不均衡等問題,影響同事部門間的關系外,還對企業氛圍造成不良影響。

  會議預約電子門牌系統軟件,針對企業會議室使用,具有會議室預約、查看會議室狀態、會議信息發布、會議簽到、會議管理、會議資源管理等功能。

  會議預約電子門牌具有哪些功能特點呢?
 

  可以實時顯示會議室的使用狀態如使用中、請勿打擾、空閑等狀態,可查看會議室情況,進行會議室預定。

    會議室電子門牌顯示會議室預約列表,會議室開會主題、參會部門、會議時間、會議設備等。

       參加會議可通過二維碼掃描、人臉識別等方式,進行參會簽到。

  會議進行時,如遇特殊情況需要提前結束或者延時,可根據會議室是否有預約任務進行調整,同時會對會議室使用情況同步更新。

  會議電子門牌顯示界面,可以根據自己喜好,制作顯示模板,可分區顯示,文字、圖片、音視頻等。

       會議預約系統還可以無縫對接第三方系統,中控系統、門禁系統、OA系統、微信公眾號、企業微信、釘釘等。

  電子門牌終端可通過系統后臺統一集中遠程管理,監控終端運行情況、遠程定時開關機、重啟、音量調節等操作。

  會議室預約系統的應用可以統籌所有會議室,實現智能化管理,樹立企業良好形象,有效提高工作效率,合理利用資源,節約成本。銘視信息科技會議預約系統廠家,提供各種會議室預約管理系統解決方案,需要了解更多詳情,歡迎咨詢官網在線客服。

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