在日常辦公中，常常會出現一些突發狀況，有些預定了會議室又因為種種原因不使用，還有在預定的時間內提前結束了會議，會議室又空著，或者有些會議需要延長等情況，出現各種會議室資源使用不均衡現象。會議室電子門牌系統，可以改善這些問題，合理分配會議室資源，實現企業會議室智慧化管理。

會議室電子門牌系統，根據日常常見的這幾種現象，優化會議室資源管理。
                                                  

　　1、占用會議室情況

　　針對預約了會議室，但又不使用，處于一個空閑的狀態下，會議室電子門牌系統結合紅外探測感應工具、或者通過會議門牌簽到功能統計，判斷會議室是否處于閑置狀態，會自動釋放占用的會議室資源。

　　2、會議提前結束

　　如果會議需要提前結束，會議預約者，可以在會議室電子門牌上，或者會議預約平臺上，選擇結束會議，釋放該會議室，其他人就可以預定了。

　　3、延長會議情況

　　如遇會議需要延長的情況，接下來會議室沒有預約安排下，可以在電子門牌上延長會議。

　　會議室電子門牌系統功能介紹：

　　1、會議室電子門牌系統可以與多種第三方系統與集成使用，如：中控系統、門禁系統、企業微信、微信公眾號、OA系統、釘釘等對接。

　　2、支持人臉識別會議簽到，統計參會人員，提高會議效率。

　　3、通過短信、郵件方式發布會議通知。