會議室預約電子門牌，作為智能化會議室管理的一個重要設備，在近些年，應用的越來越廣泛。大家都知道其主要作用就是顯示會議室信息、會議室使用狀態，防止會議被打擾等。其實它功能還是比較豐富，用途也廣，今天銘視小編，就給大家介紹下，如何將會議室預約電子門牌的作用實現最大化？

       會議室預約電子門牌，使用場景都是會議室、辦公室、審訊室、咨詢室等，主要通過電子門牌顯示屏展示。其功能通過后臺操作，用戶可以自主選擇喜歡的模板使用，多種模板可選。

                                      

　　一、公共信息功能

　　會議室預約電子門牌的公共信息，如：公司名稱、商標logo、會議室名稱、日期時間，都可以自定義顯示樣式，字體大小、樣式、公歷年月日，24小時制或12小時制，都可根據自身習慣進行調整。

      二、管理員權限設置

      管理者擁有最高權限，可以創建多個管理員角色，可針對不同登記用戶設置不同的應用權限，管理者擁有下面管理員角色的所有權限，方便管理，保障系統安全使用。

　　三、會議預約

      會議預約系統采用的是B/S架構，通過電腦網頁端就可以登錄后臺，查看會議室情況，預約會議室，也可以用手機掃電子門牌上的二維碼，通過手機進行預約。

      四、會議通知

      系統后臺可選擇會議通知方式，短信通知或者郵件通知，通知次數，時間點都可以設置。

      五、會議簽到

      會議預約成功，到會議時間，會議室狀態從“空閑中”自動切換到“使用中”，該會議室電子門牌系統會生成簽到二維碼，所有參會人員掃碼簽到，除了掃碼功能外，還可以將員工信息錄入系統，通過人臉識別進行簽到，后臺可統計所有參會人員的簽到情況。

       六、會議狀態提示

　　會議狀態主要就是：空閑中、使用中，除了在顯示屏上顯示，還可以選配燈帶，通過綠色燈帶表示會議室處于空閑中，紅色燈帶則表示使用中，遠處就可以一目了然。

　　七、會議室大小容納人數

　　后臺可以編輯會議室的大小，可容納人數，預約人可以根據參會人數數量，選擇合適的會議室，這樣可以合理分配使用辦公資源。

　    八、第三方系統對接

      會議室預約電子門牌管理后臺系統，還可以與門禁系統、微信公眾號、企業微信、釘釘、OA系統、中控系統對接，實現更多功能。

　　廣州銘視信息科技有限公司，自主生產電子門牌，款式多樣，產品配置豐富可選，功能豐富，系統安全穩定，可滿足不同場所使用需求，需要了解更多產品細節、方案、報價，歡迎咨詢我們。