為統一管理企業內部會議室使用情況，實現高效、標準、規范化的管理制度，方便企業員工更好的預約會議室，做好時間安排，提高企業會議效率、工作效率，廣州銘視為某企業提供一整套的智能會議預約系統軟硬件解決方案。
                      

       在公司前臺、電梯口等公共位置，安裝常用尺寸21.5寸的液晶電子門牌，可以用來展示企業logo、企業簡介、企業宣傳片、內部通知公告、活動通知、所有會議室、培訓室、報告廳的預約信息，會議日程表。另外，該屏幕還可以顯示公司LOGO 、通知等內容。

       分別在每個會議室門口安裝13.3寸的可觸摸電子門牌，門牌屏幕可查看會議室名稱、會議室使用情況、會議日程安排、會議主題內容、公司通知公告、新聞資訊等信內容。除了可以在會議預約系統軟件后臺、網頁版、公眾號進行會議室預約外，還可以在電子門牌預約屏上直接手指觸摸進行預約，可根據會議情況，支持延長會議或者提前結束會議。會議預約系統顯示屏除了可以進行會議預約、會議日程安排外，支持發布緊急通知、公告、視頻等媒體內容、時事政策、天氣預報等。還可以跟OA系統、門禁考勤系統無縫對接，實現信息統一管理。

        智能會議預約系統，除了提高會議預約使用效率，組織效率，充分發揮資源利用最大化，還可以減少會議使用過程中出現的錯誤，方便會議規范化管理，同時也提升了企業整體形象。